Cómo Puede Ayudarme la Hoja de Cálculo de Google (I)

Hojas de Cálculo de Google es un programa que nos permite trabajar con datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tabla.

Estas tablas están compuestas por celdas, con la misma forma que una matriz bidimensional con los datos en filas o columnas, tal y como veremos  a continuación.

Probablemente, si estás familiarizado con el uso de la hoja de cálculo, estarás de acuerdo en que es una aplicación que puede ahorrarte bastante tiempo y a la que se le puede sacar mucho partido. 

En esta entrada pretendo mostrar de forma básica cómo empezar a trabajar con la hoja de cálculo.

¡Empecemos!

Cómo acceder a la aplicación Hojas de Cálculo de Google

⒈Como hemos visto hasta ahora, si accedemos entrando primero en Google Drive, a continuación deberemos dar los pasos que se indican en la siguiente imagen:

⒉ Otra forma es accediendo directamente a la aplicación.

Primeros pasos al acceder a la aplicación

Dos recomendaciones que suelo dar a mis alumnos al crear un documento son:

⭐Añadir un título al archivo.

⭐Moverlo a la carpeta en la que quieran ubicarlo. 

Son dos cosas muy básicas que si olvidamos evitarán que trabajemos con fluidez.

Como puedes observar en la imagen anterior, apreciarás que la información aparece en forma de tabla. Y podemos trabajar con ella en columnas, (por ejemplo, columna D), o en filas, (como la fila 4).

Cada uno de los cuadros menores de la tabla anterior se denominan celdas.

A continuación te muestro dos vídeos cortos de AulaCLIC que pueden serte útiles para familiarizarte con las partes de la hoja de cálculo:

a) Zonas de trabajo de la hoja de cálculo.

a) Elementos básicos la hoja de cálculo:

Cómo crear nuestra primera hoja de cálculo

Podemos usar hojas de cálculo para facilitar cualquier operación matemática. 

Con una hoja de cálculo puedes realizar:

• Calcular las notas al evaluar a tus alumnos.

• Elaborar un cuaderno de notas digital.

• Realizar presupuestos de actividades que organices.

• Preparar actividades interactivas para trabajar en clase.

• Crear un libro de cálculo.

• Etc.

En este caso, voy a mostrar cómo crear y usar una hoja de cálculo para evaluar a un grupo de alumnos.

Tarea

• Accede al enlace aquí presente, que pertenece a la tabla de notas del vídeo anterior.

•  Y realiza los cambios que estimes oportunos para adaptarlos a una tabla de notas que sea útil para ti.

• Comparte la tabla resultante conmigo. 

Cómo acceder a la Galería de plantillas de la Hoja de Cálculo

También disponemos de plantillas que podemos utilizar con esta aplicación, Google Sheets u Hojas de Cálculo de Google.

Para ello, una vez que accedas a la aplicación, sólo debes hacer doble clic en el icono del programa que puedes encontrar en la parte superior izquierda, tal y como puedes ver en la imagen de abajo.

O hacer clic aquí. ;-)

Espero que esta entrada te haya resultado útil, y te anime a darle uso a esta aplicación, si es que no lo estás haciendo ya. ;-)