Sacando Partido de Documentos de Google

En una entrada anterior vimos cómo trabajar con el procesador de texto de Google, Documentos de Google.

En esta ocasión vamos a ver otras opciones que pueden facilitar nuestro trabajo cooperativo con esta aplicación.

Antes de empezar me gustaría decir que esta entrada es fruto de las sugerencias de varios compañeros. Muchas gracias por vuestras aportaciones y dedicación.;-)

¡Empecemos!

Cómo compartir un archivo con la opción de crear copia automática

En ocasiones podemos necesitar compartir con varios usuarios un mismo archivo, por ejemplo, una plantilla de un documento.

Puede ocurrir que por despiste uno de ellos trabaje directamente en la plantilla, alterándola, y no siendo útil para el resto.

¿Qué podemos hacer en estos casos para preservar el documento original?

Al generar el enlace para compartir, siguiendo el proceso que vimos anteriormente, y que vuelvo a mostrar a continuación:

1º.- Hacemos clic en botón de compartir.

2º.- Clic en obtener enlace para compartir.

3º.- Seleccionamos el permiso sobre nuestro archivo que deseemos. Por ejemplo, público en la web, y de acceso: cualquier usuario puede editar.

Así, el enlace que generemos permitiría a cualquier usuario acceder y editar nuestro archivo.

Ahora es cuando debemos realizar un cambio en el enlace, para que se genere una copia automática del mismo, cuando un usuario intente acceder al archivo.

En la dirección del enlace debemos cambiar la palabra edit por copy y dejar el enlace exactamente igual.

Al acceder a ese enlace lo que veremos será:

En ese momento, al pulsar realizar una copia, dispondremos de una copia del archivo sobre la que podremos trabajar sin problemas, y el original se conservará correctamente.

Cómo descargar archivos en otros formatos

Documentos de Google nos permite descargar un archivo de texto en otros formatos.

Esto puede ser muy útil si queremos trabajar con un documento en formato pdf, por ejemplo, o convertirlo a word u oppenoffice. 

Para lograr la conversión sólo necesitarás realizar los pasos que se indican a continuación:

En una entrada anterior, os sugerí que escogierais una plantilla de las presentes en la galería de Documentos de Google.  

¿Os gustaría saber cuáles han sido las plantillas que habéis seleccionado?

Algunas de las plantillas las han adaptado algunos compañeros para personalizarlas más, y que sean más  útiles para sus clases. Y han realizado un buen trabajo. ;-)

Una de estas plantillas es la que hace referencia al modelo de examen.

Tarea

En el siguiente enlace, puedes obtener una copia de un  modelo de examen que utiliza nuestra compañera Mónica, y que amablemente nos cede para que realicemos la siguiente actividad. 

Modifica la plantilla, adaptándola al modelo de examen que utilices, y compártela conmigo.

Así, podremos realiza una tormenta de ideas, y elegir un modelo de examen común que pudiese sernos útil a todos.