martes, 9 de enero de 2018

Cómo iniciarse en el uso de Google Drive

Google Drive es una aplicación fundamental a tener en cuenta en nuestro kit de herramientas digitales.

Se trata de una aplicación que nos otorga un lugar seguro para todos nuestros archivos, y que nos permite tenerlos a mano en cualquier dispositivo. 

Después de guardarlos, puedes invitar a otras personas para que vean, editen o comenten cualquiera de tus archivos o carpetas.

Además, te facilita el acceso a las herramientas para realizar documentos, presentaciones, hojas de cálculo, dibujos, infografías... desde cualquier dispositivo y lugar, si dispones de conexión a internet.

En esta entrada veremos cómo realizar las siguientes acciones:
  • Acceder a Google Drive.
  • Crear archivos y carpetas.
  • Organizar la información de forma eficaz.
Así que sin más demora, ¡empecemos! ;-)





Cómo acceder a Google Drive

Puedes acceder a la aplicación de distintas formas:

1) Desde el icono de aplicaciones de Google.


2) Desde el marcador mostrar aplicaciones de la barra de marcadores.



3)  O añadiendo la aplicación a la barra de marcadores.




Cómo crear archivos y carpetas.

En el siguiente vídeo puedes ver cómo realizar estas dos acciones de forma sencilla.



Muchos usuarios de Google Suite acostumbran a iniciar sesión en Google Drive cuando quieren crear un archivo como un documento, hoja de cálculo... En vez de abrir la aplicación que vayan a usar para crear el archivo directamente. 

De esta forma se aseguran que dicho archivo quede en la carpeta conveniente, sin tener que moverlo posteriormente.



Tarea 1

Crea un documento, de nombre tarea 1.

Y para animarte a utilizar esta aplicación tan útil, crea otras tres carpetas, por ejemplo de los siguientes temas:
Documentos comunes, actas, clases, asignaturas, vídeos, exámenes, notas, artículos, libros... Sólo debes elegir o utilizar la temática que se ajuste más a tus necesidades, ;-).

Introduce el archivo tarea 1 en la carpeta documentos comunes.



Cómo organizar la información eficazmente 

En el vídeo que aparece a continuación puedes ver cómo organizar la información que creamos, compartimos y almacenamos en esta aplicación.




Tarea 2

Asigna un color a las carpetas que creaste anteriormente, y ubica la carpeta documentos comunes en la primera posición.


Resumiendo, en esta entrada hemos tratado cómo acceder a Google Drive, crear archivos y carpetas, y organizar la información dentro de esta aplicación.

Para acabar, os sugiero una última reflexión que quizás nos ayude a lograr sacar más partido de Google Drive entre todos, y nos facilite nuestra labor en el centro.

Vamos a hacer una tormenta de ideas de los usos que podemos darle en nuestro trabajo diario.

Por ejemplo, para crear documentos para cada alumno de un grupo, todos esos documentos incorporarlos a una carpeta a la que los profesores del grupo tengamos acceso. De esta forma, cuando debamos informar a los padres sobre dicho alumno, toda la información quede recogida en su documento correspondiente. Esto agilizaría la labor del tutor.

Para compartir documentos comunes como: programaciones, actas, modelos, plantillas... 

Para acceder a material común que usemos en clase.

¿Se te ocurre alguna idea más? Si es así, te agradecería que lo incluyeses como un comentario en esta entrada. Y esa sería tu participación en esta tormenta de ideas. ¡Gracias!


Espero que esta entrada te haya resultado útil. Nos vemos pronto. 

12 comentarios:

  1. ¡Hola! Yo utilizo Google Drive para compartir un documento de seguimiento con los alumnos (algo parecido a lo que sugieres para información del tutor). Mediante este documento, los alumnos son conscientes de su evolución o falta de la misma.

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  2. Hola, Carolina. A ver si ahora hay suerte.

    Otro uso que podemos darle es crear en Drive otras carpetas con los diferentes proyectos del centro: Biblioteca, Cepedex, etc. y compartir por aquí archivos, plantillas de actividades, etc.

    No sé que pensarán los organizadores de dichos proyectos ;).

    Saludos

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    1. Me parece una idea muy útil, nos vendría genial para coordinar los proyectos en los que trabajamos en el centro.

      Muchas gracias por tu aportación, María José. :)

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  3. ¡Hola!. Se podría utilizar para que los compañeros que saben que van a faltar dejen actividades para las horas de guardias. Además, también para dejar aspectos relativos a las actividades extraescolares con Salomé.

    Saludos

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    1. Unas aportaciones muy útiles. Nos vendría fenomenal su aplicación.

      Muchas gracias, Alonso. :)

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  4. Me encanta esta herramienta. Tengo alguas dudas, pero me voy a esperar a ver si en las siguietes entradas se resuelven solas, je,je.

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    1. Gracias, Inés. Las dudas las resolvemos en cuanto coincidamos.;)

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  5. Chicos, todas las aportaciones de la lluvia de ideas me parecen geniales y espero poder ponernos a trabajar ya mismo para hacerlas realidad lo antes posible. Si a todo!!

    En mi caso, en música utilizo una carpeta por curso para que los alumnos puedan acceder a "material extra" como videos o fotos y la manera para que puedan enviarme ciertas tareas como presentaciones o videos prácticos de ellos.

    En el caso del centro, estaría bien crear una carpeta de extraescolares para ayudar la labor de Salomé donde los profes podamos ver qué salidas estamos intentando organizar y así poder coordinarnos en el caso de coincidir en el destino.

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  6. ¡Genial! Encarna. Unas ideas muy buenas. ¡Gracias!:)

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